Передачи дел при увольнении библиотекаря

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

В этом случае проводится инвентаризация, результаты которой также вносятся в акт приемки-передачи. В случае уходы с фирмы ИТР-сотрудника, ему придется сдать:. Если инвентаризационные описи составляются по данным материальной части бухучета, то дела, с которыми повседневно работают ИТР, нигде не числятся, однако без них производственный процесс будет буксовать, так как преемник не сможет быстро сориентироваться. Составлен настоящий акт в том, что наименование передающей библиотеки передала в наименование библиотеки-получателя приняла документы, отобранные представителем библиотеки фамилия, имя, отчество на основании доверенности N от в количестве книг экз. Как передать дела в новые руки Начальство должно продумать механизм передачи бухгалтерских обязанностей еще до того, как он пригодится, ведь работа бухгалтерии не должна прерываться.

Процесс передачи и приема фондов и имущества НТБ от одного материально ответственного лица другому является достаточно кропотливым делом. Работа по передаче библиотеки, а также по проверке фонда начинается с издания приказа руководителя предприятия учреждения , в распоряжении которого находится библиотека.

Нормативно-правовая база, регламентрующая работу библиотеки Законы. Приказы, инструктивные письма вышестоящих организаций образования и культуры. Положение о порядке предоставления в пользование обучающимся, осваивающим учебные предметы в пределах ФГОС, учебников, учебных пособий, а также учебно-методических материалов, порядке пользования учебниками….

Библиотечный фонд

В этом случае проводится инвентаризация, результаты которой также вносятся в акт приемки-передачи. В случае уходы с фирмы ИТР-сотрудника, ему придется сдать:. Если инвентаризационные описи составляются по данным материальной части бухучета, то дела, с которыми повседневно работают ИТР, нигде не числятся, однако без них производственный процесс будет буксовать, так как преемник не сможет быстро сориентироваться.

Составлен настоящий акт в том, что наименование передающей библиотеки передала в наименование библиотеки-получателя приняла документы, отобранные представителем библиотеки фамилия, имя, отчество на основании доверенности N от в количестве книг экз.

Как передать дела в новые руки Начальство должно продумать механизм передачи бухгалтерских обязанностей еще до того, как он пригодится, ведь работа бухгалтерии не должна прерываться. Законодательно этот порядок не оговорен, но обычно процедура передачи дел инициируется приказом директора, составляемым в свободной форме. В этом документе нужно предусмотреть возможность разделить ответственность увольняемого и нового бухгалтера. Вы нашли то что искали?

Внимание Те, кто присутствовал при оформлении сдаточного документа, особенно, если это члены комиссии, назначенной приказом по организации, также должны быть в нем упомянуты. По сути, акт приемки — опись всего того, что предъявляется увольняющимся сотрудником преемнику, в подробном составлении которой заинтересовано и предприятие, и сам покидающий фирму работник.

Если будет судебное разбирательство по факту хищения, то этот документ окажется весьма кстати. Скачать образец акта приема-передачи дел при увольнении руководителя организации Какие бумаги следует запрашивать? Испрашиваемые темы зависят от сферы деятельности увольняющегося должностного лица. Состояние бухгалтерской отчетности проверяет комиссия с участием директора, которая по итогам инвентаризации и сверки данных составляет акт приема передачи документов при увольнении.

Его копия направляется в контролирующие органы. Увольнение кассира, завсклада и иных материально ответственных работников осуществляется по согласованию с главным бухгалтером.

Прежде чем уйти, они обязаны передать в сохранном виде вверенные товарно-материальные ценности или возместить ущерб, причиненный работодателю. Процесс передачи дел Организовывать проверку и создавать условия для ее проведения обязан руководитель компании. Передача дел производится после издания приказа директором либо начальником подразделения. После этого составленный документ должен быть завизирован всеми ее членами, увольняющегося сотрудника и того, кому передаются дела.

Если они передаются не руководителю, то он отдельно должен ознакомиться с документами и тоже их подписать. Он также обязан предварительно обеспечить все условия, чтобы обеспечить максимально эффективное проведение данного процесса. Поэтому чаще всего акт передачи дел составляется в виде бухгалтерской описи, которая фиксирует правильно ведение документации, а именно: Документально оформленная система бухучета предприятия.

Правильно оформленный учет движения потока финансов на предприятии. Документы, подтверждающие денежные операции. Правильные условия приема, регистрации и хранения денег.

Правильно оформленные договора и прочие финансовые документы. Классификация и состояние амортизируемого имущества. Учет и инвентаризация материальных ценностей.

Правильное проведение расчетов с сотрудниками. Своевременная подача отчетов в налоговые органы. Правильное хранение и ведение другой бухгалтерской документации. Процесс передачи дел Как уже отмечалось раньше, для процесса передачи дел необходимо вначале собрать комиссию, которая составляет и оценивает акт и его сопроводительные документы.

Дополнительные документы, необходимые для составления акта Поскольку процедура передачи дел законом не оговорена, директор организации сам утверждает список сопроводительной отчетности. Документы составляются при выполнении следующих процедур:. Если процедура передачи дел не отражена в документах организации, то по каждому отдельному случаю издается приказ. Что указывается в акте передачи?

Пример документа. Акт составляется в произвольной форме на листе А4. Он должен содержать полный перечень передаваемых бумаг, которые обычно заносятся в таблицу.

ФИО которого укажут в приказе по предприятию, или сам руководитель организации, или заместитель одного из первых лиц. Акт передачи дел при увольнении составляется в таких случаях:. Прием дел должен быть совершен в присутствии свидетелей, с оформлением акта на бумажном носителе, с подписями, в противном случае невозможно будет предъявить претензии к уволившемуся сотруднику в нехватке бумаг, ценностей, материалов и пр.

Иногда работодатели, желая обезопасить фирму, вносят в трудовой договор пункты, по которым бухгалтер якобы лишен права увольняться в период незавершенных отчетов и т. Поскольку ТК как законодательный акт приоритетнее внутренних документов, то, даже подписав договор с такими пунктами, бухгалтер вправе уволиться, отработав положенные две недели. Руководствуясь ст. В эти дни он сдает дела преемнику. За приемку дел, как и за весь бухучет, ответственность несет руководитель п.

В соответствии с ним назначается комиссия во главе с председателем, который несет ответственность за ход и организацию проверки фонда и материальных ценностей библиотеки. Он решает все вопросы, которые могут возникнуть в ходе передачи библиотеки и проверки фонда. Этим же приказом определяются сроки проведения проверки п. В состав комиссии обязательно включается работник, ответственный за сдаваемый фонд и сотрудник, принимающий его, а также представитель бухгалтерии.

В задачи комиссии при сдаче-приемке библиотеки, кроме проверки фонда, входит также прием оборудования, инвентаря и всей документации библиотеки. В процессе работы комиссии предполагается три этапа: первый — подготовительный этап, второй — непосредственная работа по проверке фонда, третий — подведение итогов и оформление результатов проверки.

На подготовительном этапе подсчитываются необходимые трудозатраты, исходя из способа проверки и норм времени на выполнение этого процесса. Далее составляется график работы комиссии и библиотеки с участием в проверке фонда других сотрудников предприятия учреждения. На этом этапе комиссия должна уделить внимание наличию учетных документов библиотечного фонда. Независимо от вида учетного документа регистры суммарного учета содержат три взаимосвязанные части:.

Обобщенные данные отражаются в каждой части регистра суммарного учета. В электронной системе учета эти части интегрируются в единый учетный файл п. При этом, напомним, образцы форм есть в утратившей силу Инструкции об учете библиотечного фонда , утвержденной Приказом Минкультуры РФ от Когда завершена проверка фонда и материальных ценностей, находящихся в библиотеке, и обнаружена недостача, встает вопрос о ее возмещении.

В частности, материальная ответственность за сохранность фондов регламентируется в следующих пунктах Инструкции: Книги, принятые от читателей во время проверки, не ставят на полки, а откладывают в специально отведенное место и проверяют только тогда, когда проверен весь наличный фонд. После того, как все возможные варианты поиска пропавших изданий исчерпаны и подтверждены соответствующими документами, составляется список отсутствующих по неустановленным причинам документов.

Для проведения плановых проверок составляется план проверок или график на текущий год с указанием вида проверки: сплошной фонда библиотеки, частичной, выборочной. Основанием для проведения проверки является приказ см.

Приложение 2. Приказом назначается проверочная комиссия человек во главе с председателем, который несет всю ответственность за ход, организацию и итоги проверки. В состав комиссии обязательно входит ответственный за проверяемый фонд сотрудник а при передаче библиотеки принимающий библиотеку , а также представитель бухгалтерии.

Создание комиссии необходимо для того, чтобы работа по проверке была юридически организована и оформлена. В приказе также указываются причина проверки, сроки проверки, кроме того, может быть указан способ проверки и режим работы библиотеки на данный период. Любые изменения в составе комиссии оформляются приказом Членов комиссии необходимо познакомить с их задачами: — разработка календарного плана ПФ; — определение метода проверки; — подсчет необходимых трудозатрат для определения сроков ПФ; — непосредственное проведение проверки; — подведение и оформление итогов ПФ.

Любое отсутствие работника на рабочем месте, кроме случаев непреодолимой силы, допускается только с предварительного разрешения работодателя на основании письменного заявления работника. Прогулом считается неявка на работу без уважительной причины в течение всего рабочего дня или отсутствие на работе более 3- х часов в день. Дисциплинарные взыскания могут быть применены к работнику на основании статей — Трудового Кодекса РФ. Когда на все издания, подлежащие проверке, написаны контрольные талоны и расставлены по инвентарным номерам, начинаем работать с инвентарными книгами.

Переносим сведения о проверке с контрольных талонов в инвентарную книгу. Значит необходимо составить акт приема-передачи документов образец как всегда приводится в статье. Данный акт служит целям снятия ответственности с принимающего дела сотрудника, а так же позволяют достоверно оценить положение дел в определенный момент времени.

Причиной чаще всего могут служить увольнение или перевод на другую должность ответственного за отдельное направление работы сотрудника, реорганизация или ликвидация подразделения, или любая иная практическая необходимость.

Прежде всего, необходимо узнать определен ли нормативными документами порядок передачи и непосредственно сама форма акта. Если нет таковых большинство , то оформляйте в произвольной форме акт на основании приведенного здесь образца. При реорганизации библиотеки путем присоединения к другому учреждению необходимо провести процедуру передачи библиотечного фонда. Передача производится по акту приема-передачи, утвержденному учредителем Приложение 1. В нем указывается: общее количество передаваемого фонда, зафиксированное в учетных документах; перечень документов учета инвентарная книга, книги суммарного учета и др.

Министерстве юстиции Российской Федерации 15 декабря г. В Акте о списании отражаются сведения о количестве и общей стоимости исключаемых документов, указывается причина исключения и направление выбытия исключаемых документов. К Акту о списании прилагается список на исключение объектов библиотечного фонда далее — список , который включает следующие сведения: регистрационный номер и шифр хранения документа, краткое библиографическое описание, цена документа, зафиксированная в регистре индивидуального учета документов, коэффициент переоценки, цена после переоценки и общая стоимость исключаемых документов.

Важно Затем талонывынимают из документов и расставляют в порядке возрастания номеров. После этого идет сверка карточек учетного каталога и контрольных талонов. Если на какое-либо издание талон отсутствует, то сведения из карточки каталога переносят на карточку недостающих изданий для установления причины.

Проверка по топографическому каталогу или индикатору Топографический каталог — это сумма карточек с библиографическими описаниями единиц хранения, расположенных в той же последовательности, что и документы в фонде.

Благодаря тому, что карточки в топографическом каталоге расставлены в систематически-алфавитном порядке, проверять фонд можно по частям с одновременным выявлением недостающих изданий. В случае если необходимо произвести экстренную внеплановую проверку, применяют экспресс-метод. Выводы комиссии по проверке о ведении учета, состоянии учетных документов, о задержанных книгах и т. Для пользы дела и добавления уверенности рекомендую прочтение статьи Как составить акт, чтобы получить представление об обязательных реквизитах акта.

Начальник отдела кадров Жеребцова В. Внеплановые проверки, которые производятся при смене руководителя и при чрезвычайных обстоятельствах, засчитываются как плановые.

Передача дел при увольнении: инструкция для работодателя

Не пропустите самое важное, что происходит в Интернете. Подписаться Не сейчас. Отзывов о юристах за 24 часа. Библиотечный фонд Краткое содержание: Публикации.

Передачи дел при увольнении библиотекаря

В этом случае проводится инвентаризация, результаты которой также вносятся в акт приемки-передачи. В случае уходы с фирмы ИТР-сотрудника, ему придется сдать:. Если инвентаризационные описи составляются по данным материальной части бухучета, то дела, с которыми повседневно работают ИТР, нигде не числятся, однако без них производственный процесс будет буксовать, так как преемник не сможет быстро сориентироваться. Составлен настоящий акт в том, что наименование передающей библиотеки передала в наименование библиотеки-получателя приняла документы, отобранные представителем библиотеки фамилия, имя, отчество на основании доверенности N от в количестве книг экз. Как передать дела в новые руки Начальство должно продумать механизм передачи бухгалтерских обязанностей еще до того, как он пригодится, ведь работа бухгалтерии не должна прерываться. Законодательно этот порядок не оговорен, но обычно процедура передачи дел инициируется приказом директора, составляемым в свободной форме.

Акт передачи библиотеки другому библиотекарю

Если работник занимает руководящую должность или отвечает за какое-то имущество материально ответственный , при увольнении он передает права, документы, ценности новому сотруднику, пришедшему на его место. Сама процедура передачи не прописана в законодательстве. Но у работодателя есть возможность в локальных нормативных актах указать перечень должностей, при увольнении с которых передача дел обязательна. Там же желательно прописать алгоритм действий, чтобы ни у кого не возникало вопросов, что и как делать. Если согласно внутренним ЛНА работник должен передавать дела, то после получения заявления об уходе от такого сотрудника можно готовиться к оформлению этой процедуры. Для начала работодатель готовит приказ, используя, например, наш образец плана передачи дел при увольнении. Главное требование к распоряжению — в нем надо четко указать: кто, кому и что передает, в какие сроки. Содержание плана будет меняться в зависимости от специфики должности. Если смотреть в образец, главбуху придется отдать преемнику печати, пароли от сервисов для сдачи отчетности, бумаги на материальные ценности и основные средства, предоставить сведения по имущественным обязательствам. При увольнении кадрового специалиста или юриста новому работнику предстоит сдать совсем другие бумаги.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Один день из жизни библиотекаря

Некоторые рекомендации о том, как следует передавать документы и дела.

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Для инициации перехода полномочий от одного сотрудника к другому требуется передать документы. Руководство предприятия издает соответствующий приказ. Акт направлен на подтверждение факта прекращения трудовых отношений с работником. При увольнении человек передает бумаги и активы материального характера. Отражается то, что фирма не имеет претензий к сотруднику.

Сохранить ссылку. Сохранить закладку.

.

.

.

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 3
  1. rentcapse

    Это портит репутацию.

  2. ymternuwho

    Можно ли получить отсрочку, если я владелец/основатель ТОО или являюсь ИП?

  3. sculinunij

    А ТЫ САМ ТО КТО ? ПО КЛАССФИКАЦИИ Ф. С. Б ГОВОРУН ! ПРИЧЁМ ЯВЛЯЕТСЯ СОТРУДНИК :))))))

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных